12 Mag EU4EU: l’esperienza della Host Organization Instituto iKigai durante il Covid
Roma, 12 May 2021
Il Programma EU4EU è nato sei anni fa per offrire ai giovani studenti provenienti da università europee, l’opportunità di iniziare la loro carriera professionale svolgendo uno stage all’estero; oltre ad aiutare le organizzazioni ospitanti a crescere a livello internazionale.
L’ospite di oggi è Zaira Villalba, CEO presso Instituto iKigai, a Saragozza, in Spagna. “Siamo una ONG di recente creazione ed è passato appena un anno da quando abbiamo iniziato”. Afferma Zaira. “Siamo tre associati, il cui compito principale è quello di creare e gestire progetti europei, oltre a offrire corsi di formazione; il tutto con una natura molto sociale. Tutti i training courses sono diretti a persone con bisogni speciali ed esigenze particolari; come ad esempio donne vittime di esclusione sociale e altri gruppi vulnerabili. Al momento, abbiamo tre progetti attivi: il primo è destinato appunto alle donne, il secondo, diretto ai più giovani, è stato creato per unire temi culturali e tecnologia, mentre il terzo è rivolto agli immigrati. Riguardo a quest’ultimo, abbiamo di recente avuto il nostro primo meeting internazionale per poterlo avviare”, continua.
Durante la ricerca dei tirocinanti, uno dei requisiti essenziali è che “il candidato deve essere in grado di parlare inglese e spagnolo, poiché sono le lingue di lavoro della nostra organizzazione. Anche la scrittura dei progetti e il contatto con i partner vengono effettuati in inglese. Quando arriviamo alla selezione di un tirocinante, a volte, scegliamo coloro che ci hanno contattato spontaneamente; altre volte, selezioniamo profili che corrispondano al meglio alla figura che stiamo cercando, o che abbiano catturato la nostra attenzione, e che potrebbero apportare un importante aiuto alla mission della nostra ONG. Ad esempio, una delle nostre attuali tirocinanti ha richiamato la mia attenzione perché è di origine irlandese e vive in Francia; è dunque madrelingua inglese e parla francese perfettamente, il che la rende un profilo molto importante e interessante per il nostro lavoro. Siamo inoltre coinvolti in progetti europei che mai sono stati realizzati in Spagna, ed è interessante avere l’opportunità di lavorare con persone che hanno conoscenze e competenze in quest’ambito”, dice Zaira.
Alla domanda riguardante le tasks quotidiane dei tirocinanti, Zaira ha risposto che “chiunque verrà a lavorare con noi avrà la possibilità di scrivere un progetto. Poiché siamo un’organizzazione dinamica, piccola e soprattutto impegnata nel sociale, affidiamo ai nostri trainees compiti dall’inizio alla fine di un progetto. Il tirocinante può così vederne l’intero processo di scrittura sotto la nostra supervisione e con il nostro supporto. Autonomamente cercherà i propri partner e presenterà ciò che durante il periodo di tirocinio è riuscito a creare. Inoltre, avrà l’opportunità di collaborare con il nostro team sui progetti già attivi e presentarli ai nostri partner. Penso che sia un’ottima opportunità, e anche i tirocinanti lo hanno apprezzato” Afferma.
A causa della pandemia causata dal COVID-19, l’anno scorso, il team di Instituto iKigai ha dovuto iniziare a lavorare da remoto. Dal 2021 è stato deciso di tornare a lavorare in presenza e per farlo “abbiamo affittato un ufficio più grande per avere più spazio, oltre a una maggiore ventilazione, soprattutto nelle aree comuni. Abbiamo lavorato anche in gruppi più piccoli e designati. Ci togliamo la mascherina solo se il nostro spazio personale è abbastanza grande da poterlo permettere, altrimenti, se ci troviamo troppo vicini gli uni agli altri, o se stiamo lavorando in gruppo, teniamo la mascherina protettiva per tutto il giorno”.
Per quanto riguarda la loro esperienza con il Portale EU4EU, Zaira ha commentato che è molto intuitivo e semplice da usare. A tutto il team di iKigai è piaciuta la funzionalità attraverso la quale è possibile contattare le persone di riferimento in caso di necessità di apportare modifiche ai documenti rilevanti. Come affermato da Zaira, molto positiva è stata anche la comunicazione con EuGen/EU4EU; definita “molto veloce, professionale e cordiale”. Raccomanda il Programma EU4EU al cento per cento.
Secondo quanto testimoniato da Zaira, la metodologia di recruiting che il programma EU4EU offre è molto buona. Attualmente Instituto iKigai sta ospitando dai 3 ai 5 stagisti; si sono inoltre detti disponibili a continuare ad ospitare i tirocinanti EU4EU nel prossimo futuro, e quindi continuare ad usare il Programma come strumento di ricerca dei trainees. Zaira conclude che, poiché la sua organizzazione è in forte crescita e poiché sono sempre di più i progetti in arrivo, stanno cercando di aprire un ufficio ancora più grande. Se le condizioni dovessero permetterlo, la Host è inoltre disposta ad assumere i tirocinanti più meritevoli, in modo da poter continuare a lavorare con loro anche dopo la fine del loro periodo di traineeship.
